Una oficina moderna es imposible imaginarla ahora sin una máquina multifuncional. La versatilidad de la s máquinas multifuncionales ha hecho que las todas las funciones que se generan en una oficina estén centralizadas en un solo lugar. En las oficinas antiguas se tenía la fotocopiadora en un rincón de la oficina, el escáner en otro, muchas impresoras por todas partes y el fax en la oficina del jefe. Ahora todo esto cambió y se centralizan todas las funciones en un solo lugar. Las oficinas modernas tiene redes de computadoras y todas imprimen en un solo equipo y por tanto también pueden escanear documentos importantes directamente a las computadores de la red. Cuando se tiene escaneado un documento, un puede decidir si quiere enviarlo por fax o como un archivo adjunto por mail. Todo esto no sería posible sin la ayuda de una copiadora multifuncional.
